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集团无纸化会议系统成功上线
发表时间:2019/4/26 0:00:00

为适应集团会议管理需要,节约办会成本,提高会议质效,集团自今年初开始部署建设无纸化会议系统,总裁办公室、信息中心和水务科技公司通力合作、紧锣密鼓,在短短2个月时间内完成了厂商调研、需求整理、设备采购、招标流程、二次开发、系统测试及用户培训等工作,成功在4月份正式上线运行无纸化会议系统,实现会前、会中、会后常规操作全程电子化。

集团无纸化会议系统解决方案具有前瞻性与先进性,攻克了传统会议模式的痛点,为集团提供新一代全流程一体化的会议管理方式。通过无纸化会议系统,无需再复印纸质会议资料,参会领导也能提前审阅议题材料,并在系统完成会议报名及签到;侯会领导可以通过系统查看会议进程,节省侯会时间;参会人员还可以通过系统批注文档、同屏发言、表决投票、提出会务服务需求等多项功能。

与传统的会议模式相比,集团无纸化会议系统的上线,不仅减少办公费用的投入,节省了大量的人力成本,确保了会议资料的安全性,同时还加快了会议的进程,提高了会议效率,受到使用人员的一致好评。


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